Unsere "Spielregeln"...

 

Für alle Aussteller sind einheitliche Spielregeln, ein homogenes Messebild sowie die Einhaltung aller relevanten Sicherheitsvorschriften durch jeden einzelnen Aussteller, für das Gelingen einer Veranstaltung entscheidend. Deswegen bestimmen unsere Vertragswerke detailliert den Rechten- und Pflichtenkreis der Aussteller vor, während und nach der Veranstaltung. Die Vertragskonditionen zwischen Aussteller und uns als Veranstalter werden somit durch die vorgegebenen Regelungen bestimmt.

 
 

Der Erfolg einer Präsenzveranstaltung setzt einheitliche Spielregeln, ein homogenes Messebild sowie die strikte Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Vorgaben durch jeden einzelnen Aussteller voraus. Aus diesem Grund regeln unsere Vertragswerke – insbesondere Hausordnung und Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – den Rechte- und Pflichtenkreis der Aussteller und ihrer Dienstleister umfassend, verbindlich und abschließend. Diese Regelungen gelten vor, während und nach der Veranstaltung und sind verbindlicher Bestandteil der vertraglichen Vereinbarung zwischen dem Aussteller und uns als Veranstalter.


Rechtliche Vorgaben – keine Ermessensfrage
Als Veranstalter unterliegen wir zahlreichen gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere im Bereich:

• Sicherheit,
• Brandschutz,
• Versammlungsstättenrecht,
• Arbeitsschutz,
• Haftung.

Diese Vorschriften sind nicht verhandelbar und werden von uns ausnahmslos und konsequent umgesetzt.
Ihre Einhaltung hat für uns höchste Priorität, um Rechtssicherheit, Transparenz und einen reibungslosen Veranstaltungsablauf zu gewährleisten.


Verantwortung und Haftung – warum klare Regeln zwingend sind
Als Veranstalter tragen wir die Gesamtverantwortung für:

• die Sicherheit von Besuchern, Ausstellern und Personal,
• den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung,
• sowie die Einhaltung aller öffentlich-rechtlichen Vorgaben.

Im Schadensfall haften nicht „die Umstände“, sondern der Veranstalter. Deshalb sind klare, verbindliche und durchsetzbare Regeln zwingend erforderlich – nicht aus Bürokratie, sondern aus Verantwortung.


Verbindlichkeit für Aussteller und Dienstleister 
Die Regelungen gelten gleichermaßen:

• für Sie als Aussteller,
• für alle von Ihnen beauftragten Dienstleister (z. B. Standbauer, Logistikunternehmen, Technik, Catering),
• sowie für sämtliche Erfüllungsgehilfen und Subunternehmer.

Der Aussteller ist verpflichtet, sicherzustellen, dass alle in seinem Auftrag tätigen Personen:

• über die geltenden Regelungen informiert sind und
• diese während der gesamten Veranstaltungsdauer uneingeschränkt einhalten.

Verstöße von Dienstleistern werden dem Aussteller vollumfänglich zugerechnet.


Klarer Rahmen – klare Konsequenzen
Auf dieser Grundlage finden Sie in unseren Vertragsunterlagen:

• die verbindlichen Pflichten der Aussteller und Dienstleister,
• die maßgeblichen Sicherheits- und Ordnungsvorgaben,
• sowie die klar definierten Konsequenzen bei Verstößen.

Diese Konsequenzen dienen nicht der Sanktion, sondern der Durchsetzung von Sicherheit, Ordnung und Fairness gegenüber allen regelkonformen Ausstellern.


Unser Anspruch – und was Sie von uns erwarten dürfen
Als Aussteller investieren Sie Zeit, Budget und Ressourcen in Ihren Messeauftritt. Wir sind der Überzeugung, dass dies nur dann sinnvoll ist, wenn der Veranstalter:

• für Sicherheit sorgt,
• klare Regeln setzt,
• und diese Regeln konsequent durchsetzt.

Leider zeigt die Praxis, dass bei manchen Veranstaltungen:

• Stände vorzeitig abgebaut werden,
• Fluchtwege blockiert sind,
• Abbauarbeiten während laufender Messe stattfinden und
• das Gesamtbild leidet.

Das akzeptieren wir nicht. Unser Anspruch ist ein professioneller, sicherer und geordneter Messebetrieb bis zum offiziellen Veranstaltungsende – im Interesse aller Aussteller, Besucher und Beteiligten.


Unser Appell an Sie
Ihre Sicherheit, Ihr professioneller Auftritt und der Erfolg Ihrer Teilnahme sollten nicht dem Zufall überlassen werden. Fordern Sie diesen Standard nicht nur von uns, sondern auch von anderen Veranstaltern. Denn nur klare Regeln, konsequente Umsetzung und gegenseitige Verlässlichkeit führen zu:

• Sicherheit,
• Fairness,
• und nachhaltigem Veranstaltungserfolg.

Bei Fragen oder Unklarheiten stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.